Logo Pertamina Eco RunFest BUY TICKET HOME ECO RUN ENERGIZING MUSIC FESTIVAL ECO MARKET FAQ T&C CONTACT
Logo Pertamina Eco RunFest
Pertamina Eco RunFest - Ecorun
Pertamina Eco RunFest - Ecorun Pertamina Eco RunFest - Ecorun

ECO RUN

  1. Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) atau Warga Negara Asing (WNA). Apabila peserta merupakan Warga Negara Asing (WNA), maka untuk mendapatkan posisi di podium pemenang lari, peserta wajib memiliki Visa kerja atau olahraga. Apabila peserta yang merupakan Warga Negara Asing tidak memiliki Visa kerja atau olahraga, maka posisi peserta di podium pemenang lari dinyatakan gugur.
  2. Kategori 10K Internal dan Half Marathon Internal hanya dapat diikuti pekerja PERTAMINA (baik pekerja tetap/permanen ataupun tenaga outsourcing/tkjp) dan dibuktikan dengan memiliki nomor ID pekerja.
  3. Ketentuan Usia :
    - Kategori 1,5K Family Run dapat ikuti oleh keluarga yakni 1 (satu) orang anak usia 7-12 tahun dan 1 (satu) orang pendamping minimal usia 17 tahun.
    - Kategori 5K dapat diikuti minimal usia 13 tahun.
    - Kategori 10K Junior dapat diikuti usia 15-19 Tahun.
    - Kategori 10K National dapat diikuti usia 15-39 Tahun.
    - Half Marathon Open dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) usia minimal 17 tahun dan maksimal 79 tahun.
    - Half Marathon National hanya dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) usia minimal 17 tahun dan maksimal 79 tahun.
  4. Ketentuan Master :
    - 10K terdapat 2 (dua) kategori Master:
    • Master A dapat diikuti usia 40-49 tahun.
    • Master B dapat diikuti usia 50 tahun ke atas.
    - Half Marathon Master dapat diikuti usia 40 tahun keatas.
    - Hanya berlaku bagi Warga Negara Indonesia (WNI).
    - Seluruh peserta kategori 10K yang merupakan pelari internal dan berusia di atas 40 tahun secara otomatis akan terdaftar dalam sub-kategori Master 40+ tanpa perlu memilih kategori master saat melakukan registrasi.
  5. Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan, dibuktikan dengan KTP untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan dengan Paspor untuk Warga Negara Asing (WNA) apabila peserta menjadi potential winner.
    6.

    1. Pendaftaran ECO RUN dibuka dengan sistem First-Come-First-Served berdasarkan kuota yang tersedia.
    2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/PASPOR/KITAS/KARTU PEKERJA PERTAMINA).
    3. Apabila peserta terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan biaya pendaftaran dianggap hangus.
    4. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, dan ukuran jersey tidak dapat diubah setelah proses registrasi selesai dilakukan.
    5. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukan settlement dan berhasil. Kemudian peserta akan menerima email konfirmasi pendaftaran setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak menerima email, mohon cek pada folder spam/junk/promosi dan jika tidak ada di folder spam/junk/promosi silahkan hubungin admin).
    6. Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up laman pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai pembayaran berhasil.
    7. Bagi pekerja Pertamina yang ingin mendaftar, WAJIB memilih ID Pekerja lalu memasukan ID Pekerja agar dapat masuk ke registrasi dengan kategori Internal Pertamina. Apabila tidak memilih identitas Nomor Pekerja / TKJP maka tidak masuk kedalam kategori Internal.
    8. Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 (satu) kategori untuk 1 (satu) identitas diri.
    9. Apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi, maka pihak penyelenggara berhak menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
    10. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala ketentuan dan peraturan yang berlaku yang disusun oleh pihak Penyelenggara.

    2.


  1. Pengambilan Race Pack dilakukan dengan memperlihatkan bukti pendaftaran berupa email konfirmasi dan kartu identitas sesuai nama yang terdaftar saat pembelian, pada:
    Hari & Tanggal : Jumat-Sabtu / 21 - 22 November 2025
    Waktu : Pukul 10.00 - 19.00 WIB
    Tempat : Wisma Serbaguna GBK
  2. Peserta wajib mengambil Race Pack pada waktu yang telah ditentukan. Apabila berhalangan hadir, maka pengambilan Race Pack dapat diwakilkan dengan menyertakan surat kuasa (surat kuasa unduh di sini). Jika peserta tidak mengambil Race Pack sampai batas waktu yang telah ditentukan, maka dianggap mengundurkan diri.
  3. Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 3 (tiga) peserta.
  4. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & politik.
  5. Seluruh peserta akan mendapatkan Race Pack yang berisikan Jersey, Tas Serut, Chip, BIB, dan Produk Sponsor.
    6.


  1. KETENTUAN UMUM
    1. Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
    2. Acara akan dimulai pada pukul 05.00 WIB, dengan rincian Flag off dan Cut off Time sebagai berikut:
      • Half Marathon : Flag off pukul 05.15 WIB dan Cut Off Time 4 jam
      • 10K : Flag off pukul 05.40 WIB dan Cut Off Time 2 jam
      • 5K Fun Run : Flag off pukul 05.45 WIB dan Cut Off Time 1 jam
      • 1.5K Family Run : Flag off pukul 05.50 WIB dan Cut Off Time 30 menit
    3. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
    4. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta. Apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung, panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat.
    5. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera, merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan
    6. Peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
    7. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua/pendamping masing-masing.
    8. Peserta menyetujui, mengetahui, dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan. Peserta tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh, atau kematian.
    9. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
    10. Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
    11. Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
    12. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
    13. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
    14. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
    15. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.

  2. KETENTUAN JERSEY & BIB
    1. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
    2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
    3. Dilarang membengkokkan, merobek, melipat atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
    4. Dilarang memindahtangankan atau menjual belikan pendaftaran dan nomor BIB. Apabila peserta melakukan hal tersebut, maka peserta akan didiskualifikasi dan tidak diperkenankan mengikuti acara berikutnya

  3. HADIAH & MEDALI FINISHER
    1. Seluruh finisher berhak mendapatkan medali, khusus finisher kategori Half Marathon akan mendapatkan jaket finisher, medali kategori Half Marathon dapat di grafir pada Tenda Grafir.
    2. Warga Negara Asing (WNA) hanya berhak mendapatkan podium pada kategori Open Half Marathon.
    3. Peserta kategori National Half Marathon berhak mendapatkan podium kategori Open jika catatan waktunya lebih unggul dari kategori tersebut
    4. Peserta kategori Master berhak mendapatkan podium kategori National jika catatan waktunya lebih unggul dari kategori tersebut
    5. Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
    6. Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta membuat surat protes sebelum pengumuman pemenang. Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
    7. Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
    8. Pihak penyelenggara akan menyediakan hadiah untuk para pemenang race dengan rincian yang dapat dilihat di sini.
    9. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
    10. Penyelenggara berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh penyelenggara. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
    11. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
    12. Pajak doorprize dan hadiah ditanggung oleh pemenang.
    13. Kerusakan barang hadiah yang telah diterima diluar tanggung jawab panitia.
    4.


  1. PENITIPAN BARANG
    • Peserta disarankan untuk datang lebih awal jika hendak menitipkan barang untuk menghindari antrean.
    • Penyelenggara hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 sampai dengan 09.00 WIB.
    • Peserta diharapkan membawa barang seperlunya dan tidak disarankan menitipkan barang berharga.
    • Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
    • Peserta menyetujui, mengetahui, dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak, atau dicuri selama acara berlangsung.
    2.

ENERGIZING MUSIC FESTIVAL


  1. Tiket yang sah adalah yang dibeli melalui channel resmi Loket.com yang ditunjuk oleh penyelenggara. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab dan tidak akan mengganti kerugian yang terjadi atas pembelian tiket melalui calo maupun channel yang tidak resmi.
  2. Tiket merupakan tanggung jawab masing-masing pengunjung, pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan tiket yang disebabkan oleh apapun.
  3. Ecochamps hanya dapat membeli maksimal 4 (empat) tiket ENERGIZING MUSIC FESTIVAL dalam 1 (satu) kali transaksi menggunakan 1 (satu) akun MyPertamina.
  4. 1 (satu) tiket berlaku untuk 1 (satu) orang dan 1 (satu) kali masuk area venue.
  5. Setelah membeli tiket, pengunjung akan menerima notifikasi bukti pembelian (e-voucher) melalui email/WhatsApp. Bukti pembelian tersebut harus dibawa dan ditunjukkan untuk mendapatkan wristband pada hari Race Pack Collection di Wisma Serbaguna GBK atau di hari-H acara padadi ticket box yang terletak di Parkir Selatan, GBK.
  6. Tiket yang sudah dibeli tidak dapat dibatalkan dan dikembalikan (non-refundable).
  7. Dilarang keras untuk menjual kembali tiket. Semua komponen tiket akan dicabut jika dijual kembali.
  8. Harga tiket sudah termasuk pajak pemerintah & belum termasuk biaya admin.
  9. Penyelenggara memiliki hak untuk:
    a. Melarang masuk pengunjung jika tiket telah dipergunakan oleh orang lain.
    b. Melarang masuk pengunjung ke area venue jika tiket yang digunakan tidak valid.
    c. Memproses atau mengajukan hukum, baik perdata atau kriminal kepada pengunjung yang mendapatkan tiket dengan ilegal termasuk memalsukan dan menggandakan tiket yang sah atau mendapatkan tiket dengan cara yang tidak sesuai prosedur.
  10. Pengunjung dianjurkan untuk membawa tumbler sendiri. Akan disediakan tempat pengisian ulang air minum (water station).
  11. PERTAMINA ECO RUNFEST 2024 adalah acara yang diselenggarakan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat sesuai standar CHSE (Cleanliness, Health, Safety, Environment Sustainability).
  12. Pihak penyelenggara menindak tegas dan berhak mengeluarkan pengunjung apabila tidak mematuhi protokol kesehatan dan peraturan yang telah ditetapkan.
  13. Jika terjadi pembatalan acara yang diakibatkan oleh force majeure, maka uang tiket akan dikembalikan sesuai dengan ketentuan penyelenggara. Biaya administrasi tiket, convenient fee yang dibebankan kepada pembeli dengan kartu kredit, atau biaya pribadi (contohnya biaya perjalanan, biaya akomodasi, dll) tidak akan dikembalikan.
  14. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memasuki area festival:
    • Dilarang membawa makanan dan minuman dari luar.
    • Dilarang untuk membawa kamera profesional. Kamera profesional hanya boleh dibawa jika pengunjung merupakan awak media partner resmi dengan membawa detachable lens camera.
    • Dilarang membawa masuk hewan peliharaan.
    • Dilarang membawa miras, narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya.
    • Dilarang membawa senjata atau benda tajam dalam bentuk apapun.
    • Dilarang membawa benda-benda yang berbahaya dan beracun.
    • Dilarang berkelahi atau melakukan kegiatan yang merugikan dan mengganggu pengunjung lainnya.
  15. Penyelenggara memiliki hak untuk menolak masuk dan/atau mengeluarkan orang-orang yang tidak menaati syarat dan ketentuan acara.
  16. Fasilitas penitipan barang tidak disediakan di area festival. Pengunjung disarankan membawa barang seperlunya. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan barang bawaan yang disebabkan oleh apapun.
  17. Tiket ENERGIZING MUSIC FESTIVAL bersifat re-entry, Ecochamps bisa masuk kembali ke dalam venue meskipun sempat keluar selama acara sedang dilaksanakan.
  18. Penyelenggara memiliki hak untuk mengubah maupun menambah kan syarat-syarat di halaman Syarat & Ketentuan ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
    19.

ECO RUN

  1. Ecochamps can be Indonesians and Foreigners. Foreigners must hold a valid work or sports visa to be eligible for a podium position. Without either, they will be disqualified.
  2. The 10K Internal and Half Marathon Internal categories are exclusive to Pertamina workers, proven with a valid employee ID number.
  3. Age Requirements:
    - 1.5K Family Run: 1 child (7–12 years) + 1 adult companion (17+ years)
    - 5K: Minimum age 13 years (Indonesian citizens only)
    - 10K Junior: Ages 15–19 years (Indonesian citizens only)
    - 10K National: Ages 15–39 years (Indonesian citizens only)
    - Half Marathon Open: Ages 17–79 years (open to WNI & WNA)
    - Half Marathon National: Ages 17–79 years (Indonesian citizens only)
  4. Master Terms (Indonesians only):
    - There are only 2 (two) 10K Master categories:
    • 10K Master A: Ages 40–49
    • 10K Master B: Ages 50+
    - The Half Marathon Master category can be participated by ages 40 years and above.
    - Only valid for Indonesian Citizens (WNI).
    - All 10K category participants who are internal runners and over 40 years old will automatically be registered in the Master 40+ sub-category without the need to select the master category during registration.
  5. Age verification will be done on event day. Participants must show a valid ID (KTP for WNI, passport for WNA) if selected as a potential winner.
    6.

    1. Registration is based on a First-Come, First-Served basis according to available quota.
    2. Ecochamps must register using personal details that match official identification (KTP/SIM/PASSPORT/KITAS/PERTAMINA ID).
    3. Providing false data will result in disqualification and forfeiture of the registration fee.
    4. Once registration is complete, name, category, gender, and t-shirt size cannot be changed.
    5. Payment must be completed until the system status reads "settlement." A confirmation email will be sent (check spam/junk/promotions folder if not received).
    6. If the payment popup is accidentally closed, repeat the process until successful.
    7. For Pertamina workers who want to register, it is MANDATORY to select the Worker ID and then enter the Worker ID in order to enter the registration with the Pertamina Internal category. If you do not choose the identity of the Worker Number, you will not be included in the Internal category
    8. Each Ecochamp may only register for one (1) category per identity.
    9. The organizer reserves the right to close or extend registration at any time without notice.
    10. By registering, Ecochamps agree to all rules and policies set by the organizer.
    2.


  1. The Race Pack can be collected by showing confirmation email and a valid ID of to the name registered at the time of purchase, on:
    a. Day / Date : November 21-22, 2025 (Friday - Saturday)
    b. Time : 10:00 - 19:00 PM
    c. Venue : Wisma Serbaguna GBK
  2. Ecochamps are required to collect the Race Pack at the specified time. If unable to attend, a power of attorney (download here) must be presented
  3. One power of attorney can represent up to 3 (three) Ecochamps.
  4. Ecochamps are encouraged to wear the official event jersey respectfully, without symbols of ethnicity, religion, race, or inter-group affiliations.
  5. Race Pack contents include: Jersey, Bag, Timing Chip, BIB, and sponsor products.
    6.


  1. GENERAL PROVISIONS
    1. The applicable regulations are in accordance with the provisions of the International Association of Athletics Federation (IAAF) and the All Indonesia Athletics Association (Persatuan Atletik Seluruh Indonesia/PASI).
    2. The event will start at 05.00 AM, with the following Flag off and Cut off Time details:
      • Half Marathon: Flag Off at 05:15 AM with Cut Off Time of 4 hours
      • 10K: Flag Off at 05:40 AM with Cut Off Time of 2 hours
      • 5K Fun Run: Flag Off at 05:45 AM with Cut Off Time of 1 hour
      • 1.5K Family Run: Flag Off at 05:50 AM with Cut Off Time of 30 minutes
    3. The organizer may use photos/videos of Ecochamps without time limits.
    4. Ecochamps are responsible for their own safety. First aid and transport to a hospital will be provided in case of emergency.
    5. Ecochamps who need further (intensive) assistance when an injury occurs are the responsibility of the Ecochamps concerned.
    6. For Ecochamps with existing/congenital diseases, it is mandatory to bring personal medication (example: inhaler).
    7. All matters relating to children (especially child injuries/accidents) are the responsibility of their respective parents/companions.
    8. Ecochamps acknowledge and accept the risks and dangers that arise from participating in the competition. Ecochamps do not have the right to sue the organizer for any incident that can cause injury, disability, or death.
    9. Animals, bicycles, in-line skates, baby carriages, strollers, roller shoes or other wheeled aids are not allowed on the running route.
    10. Ecochamps will uphold sportsmanship during the activity and are committed to not doing anything that harms other Ecochamps.
    11. Ecochamps are required to know and run according to the designated route.
    12. Ecochamps who are declared the winners are those who complete the race with the best time, according to the race category, wear a BIB number that matches to their personal data when registering, and fair play.
    13. Ecochamps who complete the match without following the above provisions will be disqualified and will not be entitled to medals/prizes.
    14. Ecochamps who start the race before the official start will be disqualified.
    15. Ecochamps who do not follow other rules set by the organizer will be disqualified.

  2. JERSEY & BIB TERMS
    1. Ecochamps are required to wear the jersey provided by the organizer.
    2. The BIB number is the Ecochamps's chest number that must be worn visibly on the front of the Ecochamps’s jersey.
    3. Do not bend, fold, tear, or do anything else that could cause damage to the chips and result in the loss of personal results.
    4. Transferring or selling registration and BIB numbers is prohibited. Selling/transferring BIBs is strictly prohibited and will result in disqualification and future bans.

  3. Finisher Prizes & Medals
    1. All finishers are entitled to a medal. Half Marathon finishers will receive a finisher jacket, and a medal that can be engraved at the Engraving Tent.
    2. Foreigners are only entitled to get a podium in the Open Half Marathon category.
    3. Ecochamps in the National Half Marathon category are eligible for a podium position in the Open category if their finish time is faster than the winners in that category.
    4. Ecochamps in the Master category are eligible for podium positions in the National and Open categories if their finish time surpasses the winners in those categories.
    5. The jury's decision is absolute and cannot be appealed.
    6. If cheating occurs, Ecochamps can protest verbally and write a protest letter before the winner is announced. The protest letter is attached with evidence and signed using a stamp. The protest fee is IDR 500,000 (five hundred thousand Indonesian Rupiah).
    7. If the jury's initial decision is proven correct, the Ecochamps's protest costs are considered forfeited.
    8. The organizers will provide prizes for the race winners with details that can be viewed here.
    9. The organizer has the right to cancel, change or replace all prizes at any time with or without notification to Ecochamps.
    10. The organizer has the right to give prizes within the time period determined by the organizer. Prizes cannot be exchanged or cashed.
    11. Prize collection cannot be delegated or transferred and the prize recipient is required to show original identity in accordance with the registration data.
    12. Doorprize and prize taxes are the responsibility of the winners.
    4.


    • Ecochamps are advised to come early if they want to leave their belongings to avoid queues.
    • Storage service will be available only from 04.00 to 09.00 (Western Indonesian Time).
    • Ecochamps are expected to bring only necessary items and are not advised to leave valuables behind.
    • Ecochamps who leave/collect items at the storage tent are required to show their BIB to the officer and fill out the storage form provided.
    • Ecochamps acknowledge and understand that the organizer is not responsible for personal items or property that are lost, damaged, or stolen during the event.

ENERGIZING MUSIC FESTIVAL


  1. Valid tickets are those purchased through the official Loket.com channel designated by the organizer. The organizer is not responsible and will not compensate for losses incurred due to ticket purchases through brokers or unofficial channels.
  2. Tickets are the responsibility of each visitor. The organizer is not responsible for loss/damage to tickets caused by anything.
  3. Maximum purchase four (4) ENERGIZING MUSIC FESTIVAL tickets in a single transaction.
  4. one (1) ticket is valid for one (1) person and one (1) entry into the venue area.
  5. After purchasing tickets, visitors will receive a notification of proof of purchase (e-voucher) via email/WhatsApp. Proof of purchase must be brought and shown to receive a wristband on Race Pack Collection day at Wisma Serbaguna GBK, or on the event day at the ticket box located in the South Parking area of GBK.
  6. Tickets that have been purchased cannot be canceled and returned (non-refundable).
  7. It is strictly forbidden to resell tickets. All ticket components will be revoked if resold.
  8. Ticket prices include government taxes, and admin fees excluded.
  9. The organizer has the right to:
    • Prohibit entry to visitors if the ticket has been used by someone else.
    • Prohibit entry to visitors to the venue area if the ticket used is invalid.
    • Process or file legal action, either civil or criminal, against visitors who obtain tickets illegally, including forging and duplicating valid tickets or obtaining tickets in a manner that is not in accordance with procedures.
  10. Visitors are encouraged to bring their own tumblers. There will be a drinking water refill station.
  11. PERTAMINA ECO RUNFEST 2025 is an event held by implementing strict health protocols according to CHSE (Cleanliness, Health, Safety, Environment Sustainability) standards.
  12. The organizers will take strict action and have the right to expel visitors who do not comply with the health protocols and regulations that have been set.
  13. If the event is canceled due to force majeure, the ticket money will be refunded according to the organizer's provisions. Ticket administration fees, convenient fees charged to buyers with credit cards, or personal expenses (for example travel costs, accommodation costs, etc.) will not be refunded.
  14. Here are some things to note before entering the festival area:
    • It is forbidden to bring food and drinks from outside./li>
    • It is forbidden to bring professional cameras. Professional cameras may only be brought if visitors are official media partner crews by bringing a detachable lens camera.
    • It is forbidden to bring pets.
    • It is forbidden to bring alcohol, narcotics, psychotropics, and other addictive substances.
    • It is forbidden to bring weapons or sharp objects in any form.
    • It is forbidden to bring dangerous and poisonous objects.
    • It is forbidden to fight or do activities that are detrimental and disturbing to other visitors.
  15. The organizer has the right to refuse entry and/or remove anyone who does not comply with the terms and conditions of the event.
  16. Goods storage facilities are not provided in the festival area. Visitors are advised to bring only the necessary items. The organizer is not responsible for any loss/damage to belongings caused by anything.
  17. Re-entry is permitted as long as Ecochamps still wear their wristband and follow the standard entry process.
  18. The organizer has the right to change or add terms and conditions on this Terms & Conditions page without prior notice.
    19.

Your browser does not support the audio element.