Kategori Family Run dapat diikuti oleh 1 orang anak berusia 7 sampai dengan 12 tahun dan 1 orang pendamping dewasa (lebih dari 17 tahun).
Kategori Pelajar dapat diikuti oleh peserta yang berusia 13 sampai dengan 17 tahun.
Kategori Umum dapat diikuti oleh peserta yang berusia mulai dari 18 sampai dengan 44 tahun.
Kategori Master dapat diikuti oleh peserta berusia di atas 45 tahun.
KETENTUAN UMUM
Pendaftaran Eco-Run dibuka pada tanggal 06 Oktober - 26 Oktober 2023 dan Registrasi Eco-Fest dibuka pada tanggal 06 Oktober - 26 November 2023.
*Selama kuota masih tersedia.
Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM) serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta serta biaya pendaftaran dianggap hangus, apabila peserta terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement. Kemudian peserta menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email, mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori.
Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak Penyelenggara.
Race pack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada tanggal 23-25 November 2023 yang berlokasi di Lantai Dasar Ratu Plaza, Senayan.
Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh Penyelenggara, dengan gaya sopan, dan tidak mengandung unsur SARA & politik.
Kehadiran pada saat race pack collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaannya akan hangus.
Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bermaterai dengan tanda tangan peserta, serta membawa kartu identitas asli, dan kartu identitas asli pemberi kuasa.
Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 5 peserta.
Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan Jersey, Tas Sepatu, Chip BIB, Asuransi, Jas Hujan.
KETENTUAN UMUM
Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event terkait dengan kondisi terbaru dari penanganan covid-19 di Indonesia atau anjuran pemerintah saat event berlangsung.
Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
- 30 Menit untuk 1.5K Family Run
- 1 Jam untuk 5K Fun Run
- 2 Jam untuk 10K Race
- 4 Jam untuk 21K Race
Apabila terdapat kategori yang total pesertanya kurang dari 20 orang, maka kategori tersebut tidak akan diperlombakan.
Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung dan peserta tidak berhak menuntut.
Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
KETENTUAN JERSEY & BIB
Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh panitia.
Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
KETENTUAN PENITIPAN BARANG
Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 sampai dengan 09.30 WIB.
Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter baggage collection wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
Seluruh penamat pada pilihan kategori 1.5K Family Run, 5K Fun Run, 10K & 21K Race berhak mendapatkan medali.
Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
Bagi peserta 10K yang melakukan registrasi pada website dengan mengisi kolom ID "Nomor Pekerja Pertamina" akan otomatis masuk ke dalam kategori 10K Internal dan wajib menunjukkan kartu pegawai jika menjadi potential winner. Pembagian hadiah untuk peserta internal juga dapat dilihat di sini
Namun bila terdapat peserta internal yang menggunakan BIB Umum tetapi dapat menunjukkan kartu pegawai saat proses verifikasi potential winner, peserta tersebut berhak mendapatkan hadiah sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku.
Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah).
Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
Pajak Hadiah ditanggung pemenang.
Hadiah yang sudah diterima tidak dapat ditukar, dan kerusakan barang yang telah diterima diluar tanggung jawab panitia.
