Pertamina Eco-RunFest Syarat

ECO RUN 2024

Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) atau Warga Negara Asing (WNA). Apabila peserta merupakan Warga Negara Asing (WNA), maka untuk mendapatkan posisi di podium pemenang lari, peserta wajib memiliki Visa kerja atau olahraga. Apabila peserta yang merupakan Warga Negara Asing tidak memiliki Visa kerja atau olahraga, maka posisi peserta di podium pemenang lari dinyatakan gugur.

Kategori 10K Internal dan Half Marathon Internal hanya dapat diikuti pekerja PERTAMINA (baik pekerja tetap/permanen ataupun tenaga outsourcing/tkjp) dan dibuktikan dengan memiliki nomor ID pekerja.

Ketentuan Usia :
- Kategori 1,5K Family Run dapat ikuti oleh keluarga yakni 1 (satu) orang anak usia 7-12 tahun dan 1 (satu) orang pendamping minimal usia 17 tahun.
- Kategori 5K dapat diikuti minimal usia 13 tahun.
- Kategori 10K Junior dapat diikuti usia 15-19 Tahun.
- Kategori 10K National dapat diikuti usia 15-79 Tahun.
- Half Marathon Open dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) usia minimal 17 tahun dan maksimal 79 tahun.
- Half Marathon National hanya dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) usia minimal 17 tahun dan maksimal 79 tahun.

Ketentuan Master :
-10K terdapat 2 (dua) kategori Master:
- Master A dapat diikuti usia 40-49 tahun.
- Master B dapat diikuti usia 50 tahun ke atas.
- Half Marathon Master dapat diikuti usia 40 tahun keatas.
- Hanya berlaku bagi Warga Negara Indonesia (WNI).

Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan, dibuktikan dengan KTP untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan dengan Paspor untuk Warga Negara Asing (WNA) apabila peserta menjadi potential winner.

Pendaftaran ECO RUN dibuka dengan sistem First-Come-First-Served berdasarkan kuota yang tersedia.
Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/PASPOR/KITAS/KARTU PEKERJA PERTAMINA).
Apabila peserta terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan biaya pendaftaran dianggap hangus.
Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, dan ukuran jersey tidak dapat diubah setelah proses registrasi selesai dilakukan.
Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukan settlement dan berhasil. Kemudian peserta akan menerima email konfirmasi pendaftaran setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak menerima email, mohon cek pada folder spam/junk/promosi dan jika tidak ada di folder spam/junk/promosi silahkan hubungin admin).
Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up laman pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai pembayaran berhasil.
Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 (satu) kategori untuk 1 (satu) identitas diri.
Apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi, maka pihak penyelenggara berhak menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala ketentuan dan peraturan yang berlaku yang disusun oleh pihak Penyelenggara.

Pengambilan Race Pack dilakukan dengan memperlihatkan bukti pendaftaran berupa email konfirmasi dan kartu identitas sesuai nama yang terdaftar saat pembelian, pada:

Hari & Tanggal	: Jumat-Sabtu / 22 - 23 November 2024
Waktu	: Pukul 10.00 - 19.00 WIB
Tempat	: Ruang Vanda, Gedung SerbaGuna GBK

Peserta wajib mengambil Race Pack pada waktu yang telah ditentukan. Apabila berhalangan hadir, maka pengambilan Race Pack dapat diwakilkan dengan menyertakan surat kuasa (surat kuasa unduh di sini). Jika peserta tidak mengambil Race Pack sampai batas waktu yang telah ditentukan, maka dianggap mengundurkan diri.

Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 3 (tiga) peserta.

Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & politik.

Seluruh peserta akan mendapatkan Race Pack yang berisikan Jersey, Tas Serut, Chip, dan BIB.

KETENTUAN UMUM

Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
Acara akan dimulai pada pukul 05.00 WIB, dengan rincian Flag off dan Cut off Time sebagai berikut:
- Half Marathon : Flag off pukul 05.00 WIB dan Cut Off Time 4 jam
- 10K : Flag off pukul 05.30 WIB dan Cut Off Time 2 jam
- 5K Fun Run : Flag off pukul 05.40 WIB dan Cut Off Time 1 jam
- 1.5K Family Run : Flag off pukul 05.50 WIB dan Cut Off Time 30 menit
Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta. Apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung, panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat.
Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera, merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan
Peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua/pendamping masing-masing.
Peserta menyetujui, mengetahui, dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan. Peserta tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh, atau kematian.
Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.

KETENTUAN JERSEY & BIB

Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
Dilarang membengkokkan, merobek, melipat atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
Dilarang memindahtangankan atau menjualbelikan pendaftaran dan nomor BIB. Apabila peserta melakukan hal tersebut, maka peserta akan didiskualifikasi dan tidak diperkenankan mengikuti acara berikutnya

Hadiah & Medali Finisher

Seluruh finisher berhak mendapatkan medali, khusus finisher kategori Half Marathon akan mendapatkan finisher jersey dan medali kategori Half Marathon dapat di grafir pada Tenda Grafir.
Warga Negara Asing (WNA) hanya berhak mendapatkan podium pada kategori Open Half Marathon.
Peserta kategori National Half Marathon berhak mendapatkan podium kategori Open jika catatan waktunya lebih unggul dari kategori tersebut
Peserta kategori Master berhak mendapatkan podium kategori National jika catatan waktunya lebih unggul dari kategori tersebut
Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta membuat surat protes sebelum pengumuman pemenang. Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
Pihak penyelenggara akan menyediakan hadiah untuk para pemenang race dengan rincian yang dapat dilihat di sini.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
Penyelenggara berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh penyelenggara. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
Pajak doorprize dan hadiah ditanggung oleh pemenang.
Kerusakan barang hadiah yang telah diterima diluar tanggung jawab panitia.

PENITIPAN BARANG

Peserta disarankan untuk datang lebih awal jika hendak menitipkan barang untuk menghindari antrean.
Penyelenggara hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 sampai dengan 09.00 WIB.
Peserta diharapkan membawa barang seperlunya dan tidak disarankan menitipkan barang berharga.
Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
Peserta menyetujui, mengetahui, dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak, atau dicuri selama acara berlangsung.

ECO FEST 2024

Tiket yang sah adalah yang dibeli melalui channel resmi Loket.com yang ditunjuk oleh penyelenggara. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab dan tidak akan mengganti kerugian yang terjadi atas pembelian tiket melalui calo maupun channel yang tidak resmi.

Tiket merupakan tanggung jawab masing-masing pengunjung, pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan tiket yang disebabkan oleh apapun.

Maksimal pembelian tiket adalah 4 (empat) tiket menggunakan 1 (satu) akun email.

1 (satu) tiket berlaku untuk 1 (satu) orang dan 1 (satu) kali masuk area venue.

Setelah membeli tiket, pengunjung akan menerima notifikasi bukti pembelian (e-voucher) melalui email/WhatsApp. Bukti pembelian tersebut harus dibawa dan ditunjukkan untuk mendapatkan wristband pada hari-H acara di pintu masuk lokasi acara.

Tiket yang sudah dibeli tidak dapat dibatalkan dan dikembalikan (non-refundable).

Dilarang keras untuk menjual kembali tiket. Semua komponen tiket akan dicabut jika dijual kembali.

Harga tiket sudah termasuk pajak pemerintah & biaya admin.

Penyelenggara memiliki hak untuk:
a. Melarang masuk pengunjung jika tiket telah dipergunakan oleh orang lain.
b. Melarang masuk pengunjung ke area venue jika tiket yang digunakan tidak valid.
c. Memproses atau mengajukan hukum, baik perdata atau kriminal kepada pengunjung yang mendapatkan tiket dengan ilegal termasuk memalsukan dan menggandakan tiket yang sah atau mendapatkan tiket dengan cara yang tidak sesuai prosedur.

Pengunjung dianjurkan untuk membawa tumbler sendiri. Akan disediakan tempat pengisian ulang air minum (water station).

PERTAMINA ECO RUNFEST 2024 adalah acara yang diselenggarakan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat sesuai standar CHSE (Cleanliness, Health, Safety, Environment Sustainability).

Pihak penyelenggara menindak tegas dan berhak mengeluarkan pengunjung apabila tidak mematuhi protokol kesehatan dan peraturan yang telah ditetapkan.

Jika terjadi pembatalan acara yang diakibatkan oleh force majeure, maka uang tiket akan dikembalikan sesuai dengan ketentuan penyelenggara. Biaya administrasi tiket, convenient fee yang dibebankan kepada pembeli dengan kartu kredit, atau biaya pribadi (contohnya biaya perjalanan, biaya akomodasi, dll) tidak akan dikembalikan.

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memasuki area festival:

Dilarang membawa makanan dan minuman dari luar.
Dilarang untuk membawa kamera profesional. Kamera profesional hanya boleh dibawa jika pengunjung merupakan awak media partner resmi dengan membawa detachable lens camera.
Dilarang membawa masuk hewan peliharaan.
Dilarang membawa miras, narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya.
Dilarang membawa senjata atau benda tajam dalam bentuk apapun.
Dilarang membawa benda-benda yang berbahaya dan beracun.
Dilarang berkelahi atau melakukan kegiatan yang merugikan dan mengganggu pengunjung lainnya

Penyelenggara memiliki hak untuk menolak masuk dan/atau mengeluarkan orang-orang yang tidak menaati syarat dan ketentuan acara.

Fasilitas penitipan barang tidak disediakan di area festival. Pengunjung disarankan membawa barang seperlunya. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan barang bawaan yang disebabkan oleh apapun.

Tiket ECO FEST bersifat re-entry, Ecochamps bisa masuk kembali ke dalam venue meskipun sempat keluar selama acara sedang dilaksanakan.

Penyelenggara memiliki hak untuk mengubah maupun menambah kan syarat-syarat di halaman Syarat & Ketentuan ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

ECO RUN 2024

Participants are Indonesian citizens (WNI) and foreign citizens (WNA). If a participant is a foreign citizen, they must have a work or sports Visa to be eligible for a podium position. If a foreign citizen does not have a work or sports Visa, they will be disqualified.

The 10K Internal and Half Marathon Internal categories can only be participated by PERTAMINA workers with proof of having a worker ID number.

Age Requirements:
- The 1.5K Family Run category is open to 1 child aged 7-12 years and 1 adult companion (above 17 years).
- The 5K category is open to Indonesian participants with a minimum age of 13 years.
- The 10K Junior category is open to Indonesian participants aged 15-19 years.
- The 10K National category is open to Indonesian participants aged 15-79 years.
- The Half Marathon Open is for both Indonesians (WNI) and foreigners (WNA) aged 17-79 years.
- The Half Marathon National is only open to Indonesian participants aged 17-79 years.

Master Terms :
- There are 2 (two) 10K Master categories:

Master A can be participated by ages 40 - 49 years
Master B can be participated by ages 50 years and above.

- The Half Marathon Master category can be participated by ages 40 years and above.
- Only valid for Indonesian Citizens (WNI).

The correct age will be checked on the event day, proven by Identification Card (KTP) for Indonesian Citizens (WNI) and Passport for Foreign Citizens (WNA) if the participant becomes a potential winner.

ECO RUN registration is open with a First-Come-First-Served system based on available quota.

Participants are required to fill out the registration form with data in accordance with their official identity (KTP/SIM/PASSPORT/KITAS/PERTAMINA WORKER CARD).

If a participant is proven to have provided incorrect data and information, the organizer has the right to disqualify the participant and the registration fee will be forfeited.

Registration data filled in by participants such as name, category, competition, gender, and t-shirt size cannot be changed after the registration process is complete.

Participants are required to complete the payment according to the selected category price until the payment status shows settlement and has succeeded. Then, participants will receive a registration confirmation email after registration is completed (if participants do not receive an email, please check the spam/junk/promotion folder).

If the payment process is interrupted or participants accidentally close the payment pop-up, participants can repeat the registration process until successful.

Participants can only register for 1 (one) category for 1 (one) identity.

If the participant quota is full or the quota increases, the organizer has the right to close or extend the registration period without prior notification.

By registering, participants are deemed to agree to all rules and regulations set by the organizer.

The Race Pack can be collected by showing proof of registration in the form of a confirmation email and identity card according to the name registered at the time of purchase, on:

a.	Day / Date	: Friday-Saturday / 22-23 November 2024
b.	Time	: 10.00-19.00 (Western Indonesian Time)
c.	Venue	: Vanda Room, GBK SerbaGuna Building

Participants are required to collect up the Race Pack at the specified time. If unable to attend, the Race Pack can be collected by a representative by providing a power of attorney (download the power of attorney here). If the participant does not collect the Race Pack by the specified time limit, it is considered that they have withdrawn.

One power of attorney can be used to represent 3 (three) participants.

Participants are suggested to wear the jersey provided by the organizer, in a polite manner, and without any elements of Ethnicity, Religion, Race, and Inter-group Relations.

All participants will receive a Race Pack containing a Jersey, Drawstring Bag, Chip and BIB.

GENERAL PROVISIONS

The applicable regulations are in accordance with the provisions of the International Association of Athletics Federation (IAAF) and the All Indonesia Athletics Association (Persatuan Atletik Seluruh Indonesia/PASI).
The event will start at 05.00 WIB, with the following Flag off and Cut off Time details:
- Half Marathon: Flag off at 05.00 WIB and Cut Off Time 4 hours
- 10K: Flag off at 05.30 WIB and Cut Off Time 2 hours
- 5K Fun Run: Flag off at 05.40 WIB and Cut Off Time 1 hour
- 1.5K Family Run: Flag off at 05.50 WIB and Cut Off Time 30 minutes
The organizers have the right to use photos or videos of the participants' in this event without any time limit.
The safety of participants during the event is the responsibility of each participant. If an injury/accident occurs during the match, the organizer is only responsible for providing first aid and taking them to the nearest hospital.
Participants who need further (intensive) assistance when an injury occurs are the responsibility of the participants concerned.
For participants with existing/congenital diseases, it is mandatory to bring personal medication (example: inhaler).
All matters relating to children (especially child injuries/accidents) are the responsibility of their respective parents/guardians.
Participants agree, know, and understand the risks and dangers that arise from participating in the competition. Participants do not have the right to sue the organizer for any incident that can cause injury, disability, or death.
Animals, bicycles, in-line skates, baby carriages, strollers, shoes with built-in rollers or other wheeled aids are not allowed on the running route.
Participants will uphold sportsmanship during the activity and are committed to not doing anything that harms other participants.
Participants are required to know and run according to the specified route.
Participants who are declared the winners are those who complete the race with the best time, according to the race category, wear a BIB number that matches to their personal data when registering, and do not cheat in any way.
Participants who complete the match without following the above provisions will be disqualified and will not be entitled to medals/prizes.
Participants who start the race before the official start of the race will be disqualified.
Participants who do not follow other rules set by the organizer will be disqualified.

JERSEY & BIB TERMS

Participants are required to wear the jersey provided by the organizer.
The BIB number is the participant's chest number which must be used on the front of the participant's shirt so that it is clearly visible.
Do not bend, fold, tear, or do anything else that could cause damage to the chips and result in the loss of your personal results.
Transferring or selling registration and BIB numbers is prohibited. If the participant does this, the participant will be disqualified and will not be allowed to take part in the next event.

Finisher Prizes & Medals

All finishers are entitled to a medal. Especially for the finishers of the Half Marathon category, they will get a finisher jersey and a Half Marathon medal that can be engraved at the Engraving Tent.
Foreign citizens (WNA) are only entitled to get a podium in the Open Half Marathon category.
Participants in the National Half Marathon category are entitled to a podium in the Open category if their time record is superior to that category.
Participants in the Master category are entitled to a podium in the National and Open categories if their time record is superior to those categories.
The jury's decision regarding determining the winner is absolute and cannot be contested.
If cheating occurs, participants can protest verbally and write a protest letter before the winner is announced. The protest letter is attached with evidence and signed using a stamp. The protest fee is IDR 500,000 (five hundred thousand rupiah).
If the jury's initial decision is proven correct, the participant's protest costs are considered forfeited.
The organizers will provide prizes for the race winners with details that can be seen here.
The organizer has the right to cancel, change or replace all prizes at any time with or without notification to participants.
The organizer has the right to give prizes within the time period determined by the organizer. Prizes cannot be exchanged or cashed.
Prize collection cannot be delegated or transferred and the prize recipient is required to show original identity in accordance with the registration data.
Doorprize and prize taxes are the responsibility of the winners.

Participants are advised to come early if they want to leave their belongings to avoid queues.
The organizer only serves goods storage from 04.00 to 09.00 (Western Indonesian Time).
Participants are expected to bring only necessary items and are not advised to leave valuables behind.
Participants who leave/collect items at the storage tent are required to show their BIB to the officer and fill out the storage form provided.
Participants acknowledge and understand that the organizer is not responsible for personal items or property that are lost, damaged, or stolen during the event.

ECO FEST 2024

Valid tickets are those purchased through the official Loket.com channel designated by the organizer. The organizer is not responsible and will not compensate for losses incurred due to ticket purchases through brokers or unofficial channels.

Tickets are the responsibility of each visitor. The organizer is not responsible for loss/damage to tickets caused by anything.

Maximum ticket purchase is 4 (four) tickets using 1 (one) email account.

1 (one) ticket is valid for 1 (one) person and 1 (one) entry into the venue area.

After purchasing tickets, visitors will receive a notification of proof of purchase (e-voucher) via email/WhatsApp. Proof of purchase must be brought and shown to get a wristband on the day of the event at the entrance to the event location.

Tickets that have been purchased cannot be canceled and returned (non-refundable).

It is strictly forbidden to resell tickets. All ticket components will be revoked if resold.

Ticket prices include government taxes & admin fees.

The organizer has the right to:

Prohibit entry to visitors if the ticket has been used by someone else.
Prohibit entry to visitors to the venue area if the ticket used is invalid.
Process or file legal action, either civil or criminal, against visitors who obtain tickets illegally, including forging and duplicating valid tickets or obtaining tickets in a manner that is not in accordance with procedures.

Visitors are encouraged to bring their own tumblers. There will be a drinking water refill station.

PERTAMINA ECO RUNFEST 2024 is an event held by implementing strict health protocols according to CHSE (Cleanliness, Health, Safety, Environment Sustainability) standards.

The organizers will take strict action and have the right to expel visitors who do not comply with the health protocols and regulations that have been set.

If the event is canceled due to force majeure, the ticket money will be refunded according to the organizer's provisions. Ticket administration fees, convenient fees charged to buyers with credit cards, or personal expenses (for example travel costs, accommodation costs, etc.) will not be refunded.

Here are some things to note before entering the festival area:

It is forbidden to bring food and drinks from outside.
It is forbidden to bring professional cameras. Professional cameras may only be brought if visitors are official media partner crews by bringing a detachable lens camera.
It is forbidden to bring pets.
It is forbidden to bring alcohol, narcotics, psychotropics, and other addictive substances.
It is forbidden to bring weapons or sharp objects in any form.
It is forbidden to bring dangerous and poisonous objects.
It is forbidden to fight or do activities that are detrimental and disturbing to other visitors.

The organizer has the right to refuse entry and/or remove anyone who does not comply with the terms and conditions of the event.

Goods storage facilities are not provided in the festival area. Visitors are advised to bring only the necessary items. The organizer is not responsible for any loss/damage to belongings caused by anything.

Tickets are re-entry, Ecochamps can re-enter the venue even if they have left during the event.

The organizer has the right to change or add terms and conditions on this Terms & Conditions page without prior notice.